💡 実績事例1:【AI活用】社内規程・技術マニュアルの検索AIチャットボット開発

写真はデモツールです
【どんなツール?】
何百ページもある分厚い「社内マニュアル」や「業務の決まりごと(規程集)」をAIに読み込ませ、スタッフがチャットで質問するだけで、正しい答えを数秒で見つけて教えてくれる専用のAIアシスタントです。【現場のよくあるお悩み(導入前)】
「あの手続き、どうやるんだっけ?」となるたびに、分厚いファイルをめくったり、過去の資料を探し回ったりして、毎日多くの時間をロスしていました。【このツールで解決したこと】
最新のAI技術(Pythonによる独自システム)を使い、会社の書類データと安全に連携。画面の通り、質問に対して「マニュアルの〇ページ目を元にしています」という証拠付きで、嘘のない正しい手順を自動で答えてくれます。【驚きの導入効果】
「誰かに聞かないと分からない」の解消:新人スタッフでも、AIに聞くだけで迷わず正確に業務を進められるようになり、社内の「質問・教える時間」が劇的に減りました。
調べる時間が「数秒」に:これまでベテラン社員が15分〜30分かけて書類をひっくり返して探していた手間が、一瞬でゼロになりました。
💡 実績事例2:【ドキュメントDX】新旧の書類・データの変更点を自動検出 間違い探しを自動化する「自動差分検出ツール」
写真はデモツールです
【どんなツール?】
取引先から送られてきた新しい「見積書」や「契約書」、「注文仕様書」などの新旧2つのPDFデータをボタン一つで比較し、変更されたり、書き換わったりした箇所だけに自動で「赤線(ハイライト)」を引いてくれるツールです。【現場のよくあるお悩み(導入前)】
「先月提出した見積書とどこが変わった?」「契約書の修正箇所はここだけで合っている?」という確認を、毎回2つの画面に書類を並べて、人間の目で1行ずつ「間違い探し」のようにチェックしており、見落としの不安と莫大な時間がかかっている。【このツールで解決したこと】
データ処理の技術(Python)を使い、新旧の書類を重ね合わせるようにシステムが自動で一瞬にしてスキャン。文字の間違いだけでなく、図や表の中の数値が変わった部分も、画面の右側に赤いマークをつけて一目でわかるようにしました。難しい操作は一切なく、普段PCに慣れていない方でも、書類を画面にポンとドラッグ&ドロップするだけで使えます。【驚きの導入効果】
- チェック時間が「数分」に:これまで丸一日がかりで行っていた、何十ページもある書類の突き合わせ作業が、ツールを動かすだけでわずか数分で完了するようになります。
- 見落としの不安がゼロに:人間の目による「うっかり見落とし」のリスクが完全に無くなり、会社の取引における計算ミスや契約トラブルを未然に防ぐ、頼もしいダブルチェック役として活躍します。
