「今日は誰が休んだ？」を一目で分かるようにした話 〜LINE×欠席連絡管理システム開発記〜
kawakoo_admin_k「先生、今日〇〇さんどこ？」
毎朝、職員室にそんな問い合わせが飛び交う。欠席連絡はLINEや電話でバラバラに入ってくるし、誰がどこに報告したかもわからない。担任の先生が朝イチで全クラス分を集計して回る──そんな光景が当たり前になっていました。
どんな課題があったか
- 保護者からの欠席連絡が電話・LINE・連絡帳とバラバラ
- 誰が報告済みで、誰がまだか一目でわからない
- 担任が1人で集計・確認・共有を行うため時間がかかる
- 学校全体で欠席状況をリアルタイムに把握できない
作ったもの：LINE×AI欠席連絡管理システム
保護者がLINEで欠席・遅刻を連絡すると、AIが内容を自動解析。Googleスプレッドシートに集約され、職員が管理画面で全クラスの状況をリアルタイムで確認できるようにしました。
- LINEから自然文で連絡OK（「今日熱があるので休みます」でも解析できる）
- 欠席・遅刻・早退を自動分類してスプレッドシートに記録
- 管理画面でクラス別・日付別に一目で確認できる
- 未連絡の生徒を自動でリストアップ
導入してどう変わったか
朝の集計業務が劇的に減り、先生たちが子どもたちと向き合う時間が増えました。「連絡が来ているかどうか確認する」という作業が完全になくなり、「連絡が来ていない子だけフォローする」に変わったのが大きなポイントです。
使用技術
- LINE Messaging API
- Google Apps Script（GAS）
- Claude API（自然文解析）
- Googleスプレッドシート
学校・教育機関・職場の連絡管理でお困りの方は、ぜひご相談ください。
業種・規模に合わせてカスタマイズします。
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