外部から届くXMLデータを「使える情報」に変えるシステムを作った話 〜XML自動処理システム開発記〜

「このXMLファイル、Excelに入れたいんだけど手でやるしかないの？」

外部取引先から毎日届くXMLデータ。構造は決まっているのに、中身を確認して・変換して・Excelに貼り付けて・エラーチェックして──。担当者が毎日1〜2時間をこの作業に費やしていました。

課題：届くデータが「そのままでは使えない」

• XMLファイルが毎日複数届く
• 手動でExcelに変換するため時間がかかる
• データの検証（バリデーション）が目視確認でミスが起きやすい
• 担当者が不在のときに処理が止まる

作ったもの：XML自動処理・検証システム

XMLファイルが指定フォルダに届くと自動で処理が走り、データの検証・変換・Excel出力・ログ記録までを一括で行うシステムを構築しました。

• XMLファイルの自動検知・読み込み
• スキーマ定義に基づくデータバリデーション（エラーは自動でログ出力）
• 必要な項目を抽出してExcelに自動整形・出力
• 処理結果をログ画面でリアルタイム確認
• エラー発生時はメール・LINE通知

導入効果

毎日1〜2時間かかっていたデータ処理が完全自動化。担当者が行うのは「異常通知が来たときだけ確認する」という作業に変わりました。ミスも大幅に減り、「誰でも安心して任せられる仕組み」ができました。

使用技術

• Python（xml.etree / lxml）
• openpyxl（Excel出力）
• ファイル監視・自動処理（watchdog）
• ログ管理・通知連携

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「うちにも似たような作業がある」という方、ぜひご相談ください。
データ形式・業務フローに合わせて最適なシステムを提案します。