🚀「設定ファイルを書くだけ」で、毎月のあの地味な手作業が放置で0分に。
現場の負担を劇的に減らす 業務自動化パッケージ10選
「Python」や「GAS」の専門知識は一切不要。
Excelへの文字入力だけで、明日から共有ドライブの管理や帳票作成、リマインド業務を自動化できます。
📂 「ファイルの格納漏れ」パトロールツール
毎月の締め日に共有フォルダを一つずつ開いて、ファイルが揃っているか手作業でチェックしている…
システムが定期巡回して自動でチェック。未提出の人にだけSlackで自動通知するので、人間の確認・催促の時間は完全0分に！
- 総務・人事： 毎月の勤怠締め日までに、各部署のPDF報告書が提出されているかを管理
- 現場・製造部門： 各拠点からの安全点検シートや作業報告の提出状況を一元管理
- 営業部門： 各担当者からの週次報告・議事録の提出漏れを防止
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📋 Googleフォーム回答の「Excel/PDF台帳」自動生成＆通知ツール
現場からの申請や報告がLINEや紙、口頭で来るたびに、担当者が一件ずつExcelへ手作業で転記している…
フォームに入力された内容が自動できれいなExcel・PDF台帳に転記され、担当者への通知まで完了。人間の転記時間は完全0分に！
- 現場・製造部門： 現場からの「不具合報告・トラブル報告」の受付と台帳管理
- 総務部門： 社員からの「急なお休みの連絡」「備品購入申請」の受付
- 全部署共通： 社内研修の受講申し込み、アンケート収集
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🔍 大量PDFファイルの「キーワード一括抽出」ツール
分厚いマニュアルや契約書を1つずつ開いて、目的のキーワードが載っているページを人力で探し、Excelにまとめている…
システムが全ファイルを自動で検索し、該当ページと前後の文章をExcelに一覧化。人間の検索時間はほぼ0分に！
- 技術部門： メーカーの分厚いマニュアル更新時、自社関連キーワードを全ファイルから一瞬で抽出
- 管理部門： 契約書や規程集の中から、特定の監査用キーワードを一括チェック
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🌐 「WEBサイト更新」検知アラート（簡易版）
補助金情報や競合の動向を見逃さないよう、担当者が毎日決まったサイトを目視でチェックしている…
システムが定期巡回して変化を自動検知。更新があった時だけSlackにURL付きで通知するので、毎日の確認は完全0分に！
- 総務・経営企画： 関係省庁や業界団体の最新アナウンス・補助金情報を即時キャッチ
- 全部署共通： 競合他社の動向チェックや業界ニュースの収集
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📧 Excelの「特定シート・特定行」自動バラシ＆PDF一斉メール送付ツール
全社データから部署ごと・個人ごとのファイルを一つずつコピーして作り、メールも1通ずつ手作業で送っている…
システムが自動で分割・PDF化して、それぞれの宛先に一斉送信。人間の配布作業は完全0分に！
- 人事・総務部門： 各部署・各社員ごとの「個別スケジュール表」や「今月の確認タスク一覧」の配布
- 管理部門全般： 月次の「経費精算の戻し」「部署ごとの予算実績表」の配布
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🗂️ 「ファイルの拡張子・名称」一括変換＆仕分けツール
大量の写真やPDF、CSVのファイル名がバラバラで、決めたルールに沿って1つずつリネームし、フォルダへ手作業で仕分けている…
設定したルールに沿って、名前の変更とフォルダ振り分けを自動で実行。人間の整理時間は完全0分に！
- 技術部門： 取引先・検査機関から届く大量の図面や写真データの整理
- 全部署共通： 毎月大量に発生する「領収書PDF」「報告書」のファイル名統一とアーカイブ化
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🤖 「テキストデータの文字起こし・要約」AIアシスタント（アプリ連携）
会議の録音を後から聞き返しながら議事録を作成し、長い通達文書や海外の仕様書も自分で読んで要約している…
AIが自動で文字起こし・3行要約・タスク抽出を実行し、Slackに返信。人間の下書き作成時間はほぼ0分に！
- 全部署共通： 定期ミーティングや申し送り会議の議事録作成を効率化
- 技術部門： 海外の仕様書や論文など、長い英語文書を瞬時に日本語で要約
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🧹 共有ドライブの「大容量ファイル・不要ファイル」お掃除アラート
共有ドライブの容量が圧迫されて重くなるたび、どのファイルが原因か管理者が手探りで調べている…
システムが重い・放置されたファイルを自動でリストアップし、管理者に通知。人間の調査時間は完全0分に！
- 技術部門： 高解像度の図面データや古いバックアップで容量が圧迫されがちな共有ドライブの健全化
- IT・管理部門： 全社的なクラウドストレージのコスト削減・放置ファイルによる情報漏洩リスク低減
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📅 Googleカレンダー×自動お知らせ×Slack でアラート・リマインド自動通知ツール
資格更新日や提出期限を個人の記憶やメモに頼っていて、気づいたら過ぎていた…ということが起きる。
システムが定期的にカレンダーを確認し、適切なタイミングで自動リマインド。人間の見落としは完全0分に！
- 全部署共通： 重要なミーティング・資格更新・申請期限などの通知を完全自動化
- 総務部門： 社員ごとの資格更新リマインドを自動送信
- 管理部門： 月次の締め切り・提出期限の関係者への自動リマインド
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🎙️ 会議の議事録を自動作成するAIパイプラインツール
会議の録音を聞き直しながら文字起こしし、要約し、フォーマットに整えて配布するのに毎回1〜2時間かかっている…
システムが文字起こし→AI要約→議事録整形までを全自動で実行し、指定先に配信。人間の作成時間はほぼ0分に！
- 全部署共通： 定例会議・報告会・申し送りの議事録作成時間をほぼゼロに削減
- 技術部門： 海外との会議・テレカンの内容を日本語で要約・議事録化
- 経営・管理部門： 経営会議・部門会議の議事録を正確かつ素早く作成
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ご相談から導入までの4ステップ
15分のオンライン壁打ち（無料）
画面共有をしながら、いまお困りの業務フローをそのままお見せください。
適合診断＆お見積り
10個のパッケージで対応可能か、カスタムが必要かを即座に判断します。
1週間のお試し運用
実際の現場環境でテスト稼働を行い、問題がないか検証します。
本番稼働＆引き継ぎ
運用手順（設定ファイルの書き方）をレクチャーし、引き継ぎ完了です。
泥臭い現場の「めんどくさい」を、一番近くで解決したい。
カワコー｜DX推進コンサルタント × 業務改善エンジニア
大手システムを導入しても、現場が使いこなせなければ意味がありません。だからこそ「ゼロから高額な開発をするのではなく、設定ファイルを書くだけで動く軽量なパッケージ」に行き着きました。現場の運用フローを壊さず、明日から使える自動化を一緒につくります。
― カワコー
📩 パッケージ導入のご相談・お見積りは無料です
「このパッケージ、うちでも使える？」「複数を組み合わせたい」など、どんなご要望もまずはお気軽にご相談ください。
現場の課題をヒアリングし、最適な組み合わせとカスタマイズ方法をご提案します。